L’Institut Français en Indonésie recherche un assistant(e) de Coopération Scientifique et Technologique (CST)

Définition de l’emploi

La personne recrutée travaillera sous l’autorité de l’Attaché de Coopération Scientifique et Technologique, au sein d’une équipe de 4 personnes.

 

Activités

Grâce à ses excellentes qualités organisationnelles (rigueur, méthode, autonomie) et relationnelles (sens du contact, de l’initiative et de la communication), l’assistant(e) de Coopération Scientifique et Technologique sera chargé(e) de:

·  Principalement

·  Prendre les RDV avec les institutions partenaires (ministères, établissements d’enseignement supérieur, entreprises);

·  Mettre en place, suivre et gérer les missions;

·  Rédiger les comptes-rendus de réunions ;

·  Accueillir les partenaires lors de réunion à l’IFI et de préparer au préalable la salle de réunion et l’accueil ;

·  Mettre à jour de la liste des contacts ;

·  Organiser l’agenda des activités et de préparer les missions du pôle CST (réservation de chauffeur, de billets d’avion, de chambres d’hôtels,…) ;

·  Rédiger des documents en français et en indonésien ;

·  Traduire des textes du français vers l’indonésien et de l’indonésien vers le français ;

·  Rédiger des documents administratifs (conventions, certificats administratifs, bordereaux d’envoi, gratuité de visa, factures,…) ;

·  Assurer toute tâche de nature administrative confiée par l’attaché ou son adjoint ;

·  Ponctuellement

·  Participer activement à l’organisation d’évènements en lien avec le secteur (conférences, colloques, débats,…) ;

·  Accompagner l’attaché ou l’adjoint en mission ou en réunion tant interne qu’externe ;

·  Accompagner les partenaires clés dans leurs démarches de visa à l’ambassade ;

 

Profil demandé

·  Nationalité indonésienne, avec un très bon niveau de français et d’anglais ;

·  Diplômé(e) de l’enseignement supérieur;

·  Des connaissances sur le milieu de la recherche seraient un plus;

·  Ponctuellement selon les évènements : disponibilité pour des missions parfois le soir ou le week-end;

·  Aptitude à travailler en équipe ;

·  Aptitude à s’organiser et gérer les priorités ;

·  Bonne connaissance des outils informatiques (principalement Word, Excel, Outlook) ;

 

Renseignements pratiques

·  Le poste est  à pourvoir à compter du 15 janvier 2018 ;

·  L’horaire hebdomadaire est de 40 heures du lundi au vendredi;

·  Rémunération mensuelle: 6 424 223 IDR + prime de transport + assurance + prime lebaran.

·  Site géographique : Jl. Thamrin, Jakarta

 

Sélection des candidatures

Les candidats dont le parcours et les qualités correspondent au profil de poste sont invités à adresser avant le 07 janvier 2018 curriculum vitae et lettre de motivation rédigés en français à : fito.rahdianto@ifi-id.com

 

Les entretiens se dérouleront physiquement à l’IF Thamrin, à partir du 09 janvier 2018.